2026年6月25日，我校财务费控系统第一阶段上线专题培训会在盛威楼201会议室顺利举行。本次培训由财务部主办，信息技术办公室及汉得系统实施团队提供技术支持，旨在确保新系统平稳上线，提升全校财务报销业务的数字化、规范化水平。财务部相关人员、信息技术办公室技术人员及汉得系统工程师共同参与了本次培训筹备与讲解工作。
培训会上，主持人姜璐寅介绍了费控系统建设的背景与第一阶段上线的重要意义。她表示，新系统的启用是我校推进财务数字化转型的关键一步，将有效优化报销流程、加强预算管控、提升服务效能。
本次培训内容紧扣教职工日常报销需求，采用“讲解+演示”相结合的方式，对系统核心功能进行了全面梳理：
系统基础操作：详细演示了系统登录、个人信息维护、界面导航及基础设置，帮助教职工快速熟悉系统环境。
日常费用与采购报销：重点讲解了日常经费支出、采购从线上申请到报销支付的全流程操作规范与注意事项。
劳务费申请与报销：明确了劳务费发放标准，演示了申请单填写、附件上传及审批流转的具体操作。
招待申请与报销：梳理了业务招待事前申请、预算校验及报销单据填报的完整流程，强化合规意识。
差旅申请与报销：系统演示了差旅事前申请、行程关联、报销单智能生成及电子票据上传等关键步骤。
培训现场，财务部业务骨干与汉得系统工程师团队密切配合，不仅进行了清晰的操作演示，还针对参训人员提出的各类实操问题进行了耐心细致的解答，确保参训人员“听得懂、学得会、能操作”。
财务费控系统第一阶段的成功上线，标志着我校财务信息化建设迈入新阶段。该系统将有效解决传统报销模式下的痛点，实现费用申请、审批、报销、支付的全流程线上闭环管理。后续，财务部将会同信息技术办公室及汉得公司，持续收集用户反馈，优化系统功能，加强操作指导，确保系统平稳运行，为学校事业高质量发展提供坚实的财务信息化保障。